仕事とキャリアのプチまなび：業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜

コワザ一覧へ

集計の元データ、本当に正しい？

大量のデータを複数の人が手入力した時や、別々に管理していた集計表のデータを合わせる場合、誤ってまったく同じデータが重複して入っていることがあります。このまま集計を始めても、間違った数値になってしまい、困りますよね。だからといって、表中に重複データがあるかどうか、1件ずつチェックするのは、調べるのも大変で、見落とす可能性も大。そんな時は、「フィルタオプション」を使えば、重複しているデータを一括で非表示にしてデータを整えられますよ！

重複データを非表示にする

例）以下は売上管理台帳になります。
同じ内容のリストが重複して入ってしまっているため、表示も見にくい状態になっています。
これを整理するため、重複データを表示しないようにします。

（1）表の中のどこでも良いので（ここではA2）一つのセルを選択し、［データ］−［フィルタ］−［フィルタオプション］をクリック。

（2）フィルタオプションのダイアログボックスが表示されたら、［リスト範囲］に表全体の範囲が選択されていることを確認し、［重複レコードは無視をする］のチェックボックスにチェックを入れて［OK］をクリック。

（3）重複していたデータは、行ごと非表示になって整いました。

一部の項目のみの重複データも、非表示にしたい場合

（1）チェックしたい列を選択し（ここではC列）、［データ］を選択して設定画面へ。そして同様に［重複するレコードは無視する］にチェックを入れ、［OK］をクリック。

（2）C列で重複していたデータが非表示になり、得意先名の一覧が確認できるようになりました。