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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Office 活用術 〜ツールバーのカスタマイズワザ〜

便利なツールバーボタン

Word、Excelなどには、ツールバーにいろいろな機能を実行できるボタンが表示されています。
ボタンがツールバーにあると、毎回メニューから選ばなくても、すぐ指示が出せて便利ですね。


ツールバーを自分用にカスタマイズ

このツールバーボタン、自分が良く使う機能を追加したり、逆にあまり使わないボタンを削除することができます。ボタンが表示されていれば、「どこのメニューにあるのだっけ?」と探すこともなくなります! Excel、 Word、Access、Power Pointすべてのソフトでカスタマイズできます。


例)Excelで「印刷範囲の設定」ボタンを追加

例)Excelで「印刷範囲の設定」ボタンを追加
例)Excelで「印刷範囲の設定」ボタンを追加


【おすすめ】業務別ボタン追加例
◆集計業務が多いあなたは・・・
「データ」や「グラフ作成」内にあるコマンドを表示させて効率UP!

◆データの加工作業が多いあなたは・・・
「編集」や「挿入」内にあるコマンドがオススメです!

ボタンは表示しすぎても、探すのが大変!よく開くメニューの中から選びましょう。


【オプション】ボタンのデザインを編集する

【オプション】ボタンのデザインを編集する


自分が使いやすいようにカスタマイズし、少しでも業務を効率化すれば、
資料が仕上がるスピードが着実にアップ!ぜひ活用してくださいね。

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