仕事とキャリアのプチまなび：業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜

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便利なツールバーボタン

Word、Excelなどには、ツールバーにいろいろな機能を実行できるボタンが表示されています。
ボタンがツールバーにあると、毎回メニューから選ばなくても、すぐ指示が出せて便利ですね。

ツールバーを自分用にカスタマイズ

このツールバーボタン、自分が良く使う機能を追加したり、逆にあまり使わないボタンを削除することができます。ボタンが表示されていれば、「どこのメニューにあるのだっけ？」と探すこともなくなります！ Excel、 Word、Access、Power Pointすべてのソフトでカスタマイズできます。

例）Excelで「印刷範囲の設定」ボタンを追加

【おすすめ】業務別ボタン追加例 ◆集計業務が多いあなたは・・・ 「データ」や「グラフ作成」内にあるコマンドを表示させて効率UP！ ◆データの加工作業が多いあなたは・・・ 「編集」や「挿入」内にあるコマンドがオススメです！ ボタンは表示しすぎても、探すのが大変！よく開くメニューの中から選びましょう。

【オプション】ボタンのデザインを編集する

自分が使いやすいようにカスタマイズし、少しでも業務を効率化すれば、 資料が仕上がるスピードが着実にアップ！ぜひ活用してくださいね。