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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Excel 活用術〜広い範囲も一発選択!〜

ショートカットキー活用術 「セルの範囲指定」

Excel表の範囲選択は、データ加工の際によく行う作業ですね。データ量が膨大だと、単純なドラッグも時間がかかって非効率です。
そんな時は、ショートカットキーを活用しましょう!


画面より広い表の範囲選択

画面より広いセル範囲をドラッグで選択する時、画面外に出た途端に勢いよくスクロールしてしまい、なかなか指定したい範囲で止まれない。そんな時は・・・。

その1 【 「Ctrl 」 キー + 「*」 キー 】
「Ctrl」を押しながら「*」(アスタリスク)を押すと、表全体を一気に選択できます。

その1 【 「Ctrl 」 キー + 「*」 キー 】


その2 【 「Ctrl 」 キー + 「End」 キー と 「Shift 」キー 】
空欄を含む表を範囲指定したい場合には、この方法で選択しましょう。
選択したい表内のどこかのセルを選択した後、以下のステップで全範囲選択ができます。

その2 【 「Ctrl 」 キー + 「End」 キー と 「Shift 」キー 】


ショートカットキーは、覚えると作業をスピーディーに行える機能がたくさんあります!
明日からの業務にぜひ活用してくださいね!

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