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仕事とキャリアのプチまなび:インターネット・メール

メールの便利な機能やマナー、インターネットの知識などを身につけましょう。

メールの便利な機能を覚えよう!

メールの機能には、プライベートでも、仕事でも役立つものがたくさんあります。少し肩の力を抜いて、気楽な気分でメールの使い方を学びましょう。

ここで紹介している機能は、OUTLOOK EXPRESS 5.0以降に対応しています。

色付きメールを送りたい!

いつものメールじゃつまらない・・・。
⇒ 気分を変えて色付きメールを送ってみましょう

  • 1
  • 2 背景のデザインを変える
  • 3 フォントと文字の色を変更
  • 4 これで完成。あとは文章を書いて送るだけ!

メールを友達みんなにまとめて送りたい!

「大学の友達」みんなにまとめてメールを送りたい・・・。
⇒ グループ登録して送ると便利!

  • 1 まずは、大学の友達をまとめて一つのグループに登録する
  • 2

イラスト付きなどのかわいいカードを送りたい!

イラスト付きなどのかわいいカード

e-カードやムービーメールを送りましょう。季節のあいさつはもちろん、ありがとうメールなどの かわいいメールが簡単に送れます。

いつものメールじゃなくて、絵のついたメールや ムービーメールを送る時はe-カードのサービス がとても便利!ホームページにアクセスして、画像を選択するだけです。

メールの整理を自動的にしよう!

大学の「あい」さんから来るメールと他のメールを分類したい。
⇒ メール受信時、各フォルダに自動的に振り分けられるようにメッセージルールを作成してグループ分け。

  • 1 まずは、大学の友達のフォルダを作成
  • 2 メッセージルール作成で振り分ける条件を設定
  • 3 ユーザー(ここでは「あい」さん)が含まれる名前を入力
  • 4 移動先を選択する

署名をつけよう!

名前、電話番号などをいちいち入力するのって面倒
⇒ あらかじめ署名機能を作っておけば毎回ラクチン

  • 1 署名の作成
  • 2 署名を画面に挿入
  • 3 これで署名が追加されました

ネチケットを守りましょう!

メールを送る時にも、日常生活を送る時と同じようにマナーがあります。(ネチケット)仕事の時は特に注意しましょう!

  • 文章は続けて書かず、35文字ほどで改行しましょう!
  • タイトル(件名)は本文を要約したものにしましょう!
  • 返信タイトルはそのままで!
  • ①⑴㈱などの文字は機種によって文字化けすることがあるので注意しましょう!

テンプの心得

相手の顔が見えない時こそ、マナーに細心の注意を払いましょう。

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