大学事務

大学事務

大学事務とは?

「大学事務」とはどんな仕事なのか、業務内容や求められるスキルなどについてまとめました。具体的にイメージしてみましょう。

仕事内容は?

大学の運営と学生のキャンバスライフが円滑に進むようにサポート

「大学事務」は、学校の運営を円滑に進めるために、学校内のさまざまな事務業務を行う仕事です。「総務・庶務、財務・会計、人事」などの分野をカバーするため、事務の仕事といっても、他業種の事務職と比べるとかなり業務範囲が広いのが特徴です。
また、教職員や学生をはじめ、外部の出入り業者や、問い合わせてきた一般の方々など、コミュニケーションをとる相手が多いのもこの仕事の特徴です。規模の大きな大学の場合、学生の数だけで1万人を越えることも珍しくありません。皆が気持ちよく学生生活を送れるよう、どのようなサポートをするべきか常に考えながら仕事をすることが大切です。

求められるスキルは?

パソコン操作とビジネスマナーが身に付いていれば安心

大学事務で働くために必須の資格はありませんが、事務作業やコミュニケーションの機会が多いため、基本的なパソコンスキルやビジネスマナーが身に付いていると安心して働けます。財務会計などの仕事が業務に含まれる場合は、簿記の資格があるとアピールにも繋がるでしょう。
また、留学生が多い大学の場合は、TOEICのスコアや、英語や中国語などニーズの高い外国語の語学力があったりすると、留学生とのやり取りもスムーズに進むため、業務の幅が広がるかもしれません。

身に付くスキルやステップアップの道は?

コミュニケーション力や事務業務の経験値が確実にアップ

大学には、学生、教職員だけでなく、学生の保護者、来客などさまざまな立場、年代の人が出入りしているため、業務を通してコミュニケーション能力が自然とアップしていきます。また財務会計を通して会計の知識を得られたり、資料作成を通してパソコンスキルがアップすることも期待できます。幅広く事務業務の経験を積めることが強みといえるでしょう。

未経験からの就業は可能?

未経験からの就業も可能だが、簿記や語学力があったほうが有利な業務も

未経験でOKの職場もたくさんあります。しかし大学事務の仕事は多岐にわたるため、業務によっては特定の資格や実務経験が求められることも。財務会計の業務を担当する場合は簿記資格、留学生のサポート業務を担当する場合は、語学力が必要になることもあります。未経験の場合は、応募前に自分のスキルを棚卸しして、何ができるのか、何が得意なのかを整理してみることをおすすめします。

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大学事務の働き方

働き方イメージ

「大学事務」求人内容から、給与体系や求人傾向などについてまとめてみました。

時給&年収はどれくらい?

時給は「1,100〜1,200円程度」が相場

地域や運営元によっても変わりますが、スタートの時給は「1, 100〜1,200円」程度(※1)、が相場です。時給を仮に1,200円とした場合、年収は「253万円程度」(※2)が相場のようです。また、実務経験や所持しているスキル・資格によっても、給与が前後する傾向があるので、不明点や疑問点がある方は、最初に派遣会社に確認してみるとよいでしょう。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。
※2 1,200円×8時間×22日×12ヶ月勤務を想定し計算。

残業はどれくらいある?

月平均で「0〜10時間前後」(※)

勤務先の大学にもよりますが、基本的に残業はあまり多くない求人が多く見受けられます。ただし、大学のイベントに応じて繁忙期には残業が増える場合もあるので、どの時期が繁忙期になるのかなどは、派遣会社のスタッフに確認を取るようにしましょう。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。

仕事の仕方は?

チーム体制か個人体制かは、派遣先によりけり

大学の規模や働く場所によって、働き方は異なるようです。派遣先が大きな大学でも個人体制で業務をすることもあるため、「チーム体制で働きたい」「個人体制で自分のペースで業務をやりたい」という希望があれば、あらかじめ派遣会社に確認をとっておくほうが安心です。
また、勤務時間が6時間以内のパートタイムで勤務できる場所もあります。「子どもが帰ってくる時間には家にいたい」「長時間の仕事は難しい」という方は、そのような求人も探してみてはいかがでしょう。

一般的な就業期間は?

長期で働くことを前提としている職場が多い

大学事務の仕事は、業務範囲が広いことから、長期間勤務の求人が多く、短期間は少ない傾向にあります。慣れないうちは戸惑うこともあるかもしれませんが、時間をかけて幅広い分野の事務知識やスキルを高めていける点は大きな魅力と言えます。
なお、大学事務の就業時間は、8時30分〜17時など、学生が学んでいる時間帯を基本にしている場合が多くあります。派遣先によっては、シフト制を採用しているところもありますので、詳細については派遣会社と相談の上、自身に合った働き方を見つけましょう 。

先輩たちの体験談

先輩たちの体験談イメージ

仕事の働きがいや、難しさなどを知るためには、現役で働いている人たちの“生の声”を聞くのが一番。大学事務として働いている方の声を一部ご紹介しましょう。

仕事の醍醐味は?

「学生たちと毎日触れ合うのは、自分も若返ったようで刺激的です。また、学校運営をサポートしていく中で、多くの学生や教職員の方々から信頼や感謝の気持ちを伝えられたときは、思わず笑顔になってしまいます」

「企業の事務職と違い、幅広い業種や立場の人と仕事ができるのは、大学事務ならではですね。覚えることや、すべきことが多いので苦労することも多いですが、たくさんの人たちのためになると思えば何事も楽しく取り組めます」

仕事の厳しさ

「強いてあげると、年度末と年度始めという2つの繁忙期の忙しさ。年度末は、教職員に割り振られた予算の執行手続や進級する学生の対応、年度始めは新入生の対応に追われています」

前職の情報

「前職は予備校の事務をしていました。事務処理はもちろん、学生への対応にも活かせていると思います。個性的な学生や教職員が多いので、人とのコミュニケーションが好きな方は、この仕事に向いていると思います」

「独立行政法人に務めていたときに一般的な事務作業や、財務会計などの経験もあったので、スタート時からスムーズに業務を行うことができました。事務経験がない状態からスタートした方も多い中で、私の前職経験は大きなアドバンテージになりました」

担当者の声

担当者の声

担当者から、求められるスキルや、仕事におけるヒントをご紹介します。

求められるスキルは?

基本的なパソコンスキルやビジネスマナー、事務経験があると安心です。

持っているとオススメの資格・業務経験はコレ!

特別な資格は必要ありませんが、経費精算や入金管理がある場合は簿記資格・経理経験があるとなお良いです。また外国人学生の対応をする場合もあるため、そのような大学では語学スキルがあると有利に働くことがあります。

仕事にマッチする人物像は?

課によっては窓口で学生対応をすることもあるので、きちんとコミュニケーションが取れる方が合うと思います。

テンプスタッフから役立つ研修をご紹介

大学事務の仕事は、文書作成のためのパソコンスキルや、来客対応などのビジネスマナーが求められる仕事です。
「ちょっと自信がない…」という方は、「無料eラーニングL-TEMP」を活用することをおすすめします。無料eラーニングL-TEMPは、OAスキルを中心に、ビジネスマナーやオフィス英会話など、仕事に必要なスキルが学べる無料の通信講座。パソコンやスマートフォンで利用できるので、スキマ時間を活用して効率的に学習できます。パソコン操作に自信のない方や、改めて基礎から学び直したい方はもちろん、自分のスキルを再確認したい方や、これからのステップアップを望む方にもおすすめです。

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おすすめポイント

学生や教職員など、幅広い人とかかわることが多いので、コミュニケーションのスキルを活かすことができる仕事です。また、学校が夏休みの時などは自分も休みが取りやすいというメリットもがあります。ぜひチャレンジしてみてください。

ピックアップ求人情報

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時間 9:00〜17:30 休憩時間 1:00
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