PCオペレーター

PCオペレーター

PCオペレーターとは?

「PCオペレーター」とはどんな仕事なのか、業務や求められるスキルなどについてまとめました。具体的にイメージしてみましょう。

仕事内容は?

パソコンとソフトを使い、データや文書を作成する仕事が中心

WordやExcel、PowerPointなどのOffice系ソフトを使ってデータや文書などを作成し、社内業務をサポートする仕事です。作成物は企画書や議事録、データベースなどが中心ですが、就業先によってはIllustratorやInDesignなどのDTPソフトを使用したり、営業サポートや受付、簡単なメールワークや書類作成を行ったりする場合もあります。
就業先や業務内容によって求められるパソコンのスキルは異なりますが、Office系ソフトを一通り使用できるレベルだと円滑に仕事を進められるので、就業前にパソコンスキルを習得しておきましょう 。

求められるスキルは?

資格は不要だが、Office系のソフトを一通り使えるパソコンスキルは必要

PCオペレーターとして働くために必須の資格はありません。ただし、ほとんどの業務でパソコンを使用し、業務によってソフトを使い分ける必要もあるため、Office系ソフトを一通り使いこなせるスキルを求められます。また必要とされる能力は就業先によって異なるので、どんなソフトを使用するのか、どの程度のレベルまで扱える必要があるのかを、事前に確認しておくとよいでしょう。
また、作成物にミスがあると業務が滞ってしまうため、正確なオペレーションを行える注意力や集中力、締め切りまでに作成物を完成させられるスケジューリング力も必要とされます。チームで協力して業務を進める場合は、ミスが発生しないように正確にメッセージを伝えたり、受け取ったりするコミュニケーション力も重要です。

身に付くスキルやステップアップの道は?

パソコンスキルに加え、業界知識が身に付く。他職種への転向やステップアップも可能

パソコンスキルはもちろん、就業先の業界の専門知識や、事務処理能力などを身に付けられます。企画書の作成業務などでは、話を文字で簡潔にまとめる文章力や論理的な思考力も養われるでしょう。
またステップアップの選択肢が豊富なのもPCオペレーターの特徴です。PCオペレーターとして獲得したノウハウは、他業種でも存分に活かせるため、スキルを活かしてOAインストラクターに転身する道や、一般事務など他業種に転職する道など、さまざまなステップアップが期待できます。

未経験からの就業は可能?

未経験可の募集は多いが、特定ソフトの操作スキルを求められることも

パソコンスキルがあれば、実務未経験であっても就業できる可能性はあります。求められるパソコンスキルは就業先によって異なりますが、ExcelやAccessなどを用いたデータ分析や関数処理ができると大きなアピールになるので、就業前に習得しておくことをおすすめします。
また、専門的な知識や来客対応、事務といった過去の経験が活かせる場合もあります。

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PCオペレーターの働き方

働き方イメージ

「PCオペレーター」求人内容から、給与体系や求人傾向などについてまとめてみました。

時給&年収はどれくらい?

時給は「1,100〜1,200円程度」が相場

スタート時の時給は「1,100〜1,200円程度」(※1)、仮に時給を1,100円とした場合、年収は「232万円程度」(※2)になります。また企業規模や業務内容、実務経験や所持スキルの有無によって、初任給が前後する傾向にあるため、細かな条件については派遣会社に確認してみるとよいでしょう。

※1 実際の求人情報と異なる場合がございます。
※2 1,100円×8時間×22日×12ヶ月勤務を想定し計算。

残業はどれくらいある?

月「0〜10時間」前後。業種や職種によって異なる

残業は、おおよそ月0〜10時間(※)であることが多いようです。締め切りが近くなると残業が発生する傾向にありますが、中には「残業なし」の職場もあるため、残業を控えたい方は条件を指定して探してみることをおすすめします。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。

仕事の仕方は?

チーム体制か個人体制かは就業先次第、計画性が大事な仕事

就業先の規模や業務内容によって、チーム体制で働くか個人体制で働くかは異なります。
どちらの体制であっても、所属部署の担当者やリーダーなどの指示に従って業務を行うので、周囲との信頼関係を構築することが大切です。決められた作業をこなすことに加え、毎日の業務のなかで自分なりの目標を設定すると、スキルアップにつながりやすくなり、周囲との連携もよりスムーズになります。

一般的な就業期間は?

長期の求人が多いが、中には短期の求人も

就業時間は就業先によって変わりますが、「始業が9〜10時、終業が18時前後」と、一般的な定時と同様であることが多いようです。
就業期間については、長期勤務者が求められる傾向にありますが、企業によっては繁忙期のみの短期募集もあるため、期間を区切っての就業を望む方は派遣会社に相談してみましょう。

先輩たちの体験談

先輩たちの体験談イメージ

仕事の働きがいや、難しさなどを知るためには、現役で働いている人たちの“生の声”を聞くのが一番。PCオペレーターとして働いている先輩たちの声を一部ご紹介しましょう。

仕事の醍醐味は?

「最初は簡単なデータ入力などが中心ですが、Excelをはじめとするソフトの知識やスキルが蓄積されていくと、任される業務の幅も広がって仕事が面白くなります。自分が成長していることがすぐにわかる仕事なので、スキルアップの勉強にも身が入ります」

「大きなプロジェクトでチームを組んで業務を行うときの一体感や終わったときの達成感がたまりません。基本は一人で仕事を行うことが多いので、コミュニケーションを取り合ったり、お互いのデータにミスがないかチェックしあったりといったルーチンの作業も楽しくなります」

仕事の厳しさ

「基本は単調な作業の繰り返しなので、業務の取り組み方に工夫を持たせないとスキルアップが望めず、仕事の幅も広がりません。私は関数やマクロを学び、自分から積極的にアピールすることで、業務の幅を少しずつ広げてもらえるようになりました」

「オペレーション業務はミスが許されない仕事なので、一つでもミスをしてしまうと、これまでやってきたことが台無しになってしまいます。担当する資料の数やデータが多いと、どうしてもミスが起きがちになるので、緊張感をもって業務をこなしています」

前職の内容

「前職は証券会社で窓口業務を担当していました。就業してからわかったのは、実は私と同じ窓口業務の経験者が多いということ。他の業界出身者も、前職で習得したパソコンスキルを活かす形での転職が多く、あらためてパソコンスキルって重要なのだと感じました」

「キッチンスタッフというパソコン業務とは縁遠い仕事からの転職でしたが、大学時代にベンチャー企業でデータ入力の仕事をしていた経験があったため、戸惑うことなく仕事を始められました」

テンプスタッフから役立つ研修をご紹介

PCオペレーターは未経験からでも就業可能ですが、業務のほとんどでパソコンを使用するため、パソコンスキルを習得しておくとスムーズな就業ができます。ExcelやWordなどのOffice系ソフトの操作に不安がある方は、「OAスキルアップ」の活用をおすすめします。
「OAスキルアップ」では、Word、Excel、PowerPoint、Accessといったビジネスシーンで利用頻度の高いソフトを中心に、機能の理解から応用力を身に付ける内容まで幅広い学習メニューがあります。パソコン操作に不安のある初心者はもちろん、ブランクがある方やさらなるスキルアップを目指す方にもお役立ちの内容となっていますので、ご自身のパソコンスキルや希望に合わせてご利用ください。

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