イベントスタッフ

イベントスタッフ

イベントスタッフとは?

「イベントスタッフ」とはどんな仕事なのか、業務や求められるスキルなどについてまとめました。具体的にイメージしてみましょう。

仕事内容は?

イベントを成功に導くための準備から当日の進行サポートまであらゆる業務を行う

コンサートや展示会、販促イベント、セミナーなど、さまざまなイベントをスムーズに運営するための仕事です。イベントによって業務内容はさまざまですが、案内状の作成や会場設営、イベントの進行役、来場者の誘導、会場警備、受付対応、商品販売・接客、申込書記入案内、会場清掃などがあります。業務は多岐にわたりますが、人と接することが好きな方は接客がメインの業務を、裏方で縁の下の力持ちとして力をふるいたいという方は設営作業などの業務をそれぞれ選べる場合もあるので、詳細は派遣会社に確認してみましょう。

求められるスキルは?

資格は不要だが、コミュニケーション力や柔軟な対応力、スケジュール管理能力は必要

イベントスタッフとして働くために必要な資格はありません。しかし、お客さまのさまざまな要望に適切な対応をして、大勢のスタッフと協力して仕事を進めていくため、高いコミュニケーション力や、不測の事態が起きたときにも動じない柔軟な対応力は求められるでしょう。また、イベント開催までの限られた時間の中で準備をするため、予定通りに物事を進める進行管理力、スケジュール管理能力なども重要。長時間の立ち仕事や設営などの軽作業が中心になることから体力が必要とされることもあります。

身に付くスキルやステップアップの道は?

イベント全体を取り仕切るマネージャーへの道も拓ける

イベントの流れに関する知識や、限られた時間の中で問題を解決していくスピーディな判断力や対応力が身に付きます。経験を積んでいくと、イベントの企画段階から携わったり、イベント全体を仕切ったりと、プロデューサーやマネージャーのような位置にステップアップすることも可能です。多くのスタッフに仕事を割り振り、適切に動かすマネジメント能力、事故が起きないよう安全に配慮する危機管理能力などが向上します。

未経験からの就業は可能?

ほとんどの人が未経験からスタート。マニュアルも充実

ほとんどの場合、未経験から働けます。マニュアルなどが充実していることが多く、初心者でも安心して取り組めます。ただし、お客さまのご案内や商品の説明などの業務もあるので、お客さまの要望を正しく理解し、素早く対応できるコミュニケーション力は必要です。そのため、販売、サービス業などの接客の経験があると有利になります。

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イベントスタッフの働き方

働き方イメージ

「イベントスタッフ」求人内容から、給与体系や求人傾向などについてまとめてみました。

時給&年収はどれくらい?

時給は「1,200〜1,300円程度」が相場

スタート時の時給は「1,200〜1,300円程度」(※1)、時給を仮に1,200円とした場合、年収は「253万円程度」(※2)になります。また企業の規模、業務内容、実務経験の有無によって初任給が前後する場合もあるため、細かな条件については派遣会社に確認してみましょう。

※1 実際の求人情報と異なる場合がございます。
※2 1,200円×8時間×22日×12ヶ月勤務を想定し計算。

残業はどれくらいある?

月平均で「0〜20時間前後」。早朝の出勤や夜遅くまでの勤務も

イベントの残業は、おおよそ「月0〜20時間」(※)前後。勤務先やイベントによって違いはありますが、大掛かりな準備や清掃や後片付けの進行具合などによって、若干の残業が発生する場合があるようです。なお、「残業なし」という職場も少なくなく、プライベートの時間を確保したい方、繁忙期でもなるべく残業をしたくないという方は「残業なし」の職場を選択するのがおすすめです。
またシフト制を用いている職場も多くあり、休日を調整したい方や、勤務時間に制限がある方にも向いている仕事といえます。ただし、イベントの運営に携わる仕事の特性上、土日や祝日の出勤や早朝、深夜勤務が発生するケースも。残業時間やシフトの有無、休日の振り分け方法などについて詳しく知りたい方は、派遣会社に確認するのがよいでしょう。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。

仕事の仕方は?

先輩や仲間とともにチームで働くことが多い

イベントスタッフの仕事は、基本的にチームで業務を分担して行います。そのため、メンバー間でスムーズな連携が取れるよう、協力的な姿勢が求められます。初めのうちは先輩やマネージャーからの指示を仰ぎながら、接客マナーやイベントの仕組みを学んでいくことになります。
また就業先や仕事の規模によっては、設営から接客、販売まで個人体制で業務を行う場合もあります。どのような体制で仕事を進めていきたいか、希望があれば最初に派遣会社に相談することをおすすめします。

一般的な就業期間は?

シフト制がほとんどで、短期から長期までさまざま

就業時間は、幅広い時間帯をシフトで分担する形態が中心になります。
就業期間に関してはさまざまですが、イベント期間のみといった短期募集もあるので、希望に合わせて条件を指定してチェックしてみましょう。長期の勤務なら、接客スキルや商品、イベントについての知識などをしっかり身につけられるため、スキルアップを目指したい方にはおすすめです。

先輩たちの体験談

先輩たちの体験談イメージ

仕事の働きがいや、難しさなどを知るためには、現役で働いている人たちの“生の声”を聞くのが一番。イベントスタッフとして働いている先輩たちの声を一部ご紹介しましょう。

仕事の醍醐味は?

「物販を担当していたときは、多忙だったものの直接お客さまと接する機会が多く、接客が好きな自分にとっては、とてもやりがいのある仕事でした。商品を手にしたお客さまたちの笑顔を見られたときや、ありがとうと声をかけてもらえたときは、とても嬉しかったです」

「回数を重ねるごとに、困っているお客さまを見つけて自分からご案内できたり、質問や問い合わせに迅速に対応することができたりして、自分自身の成長を実感できます」

仕事の厳しさ

「忙しいときには、いろいろな仕事をこなさなければならないため、余裕がなくなり、あたふたしてしまうことがあります。ヒールのあるパンプスで走り回ったりしなければならないこともあり、期間中は足のむくみや疲れがとれないことも」

前職の内容

「以前は飲食店でホールのお仕事をしていましたが、お客さまを楽しませる仕事に興味を持ち転職しました。満員のお客さまのホールいっぱいに響く歓声を聞くと、この仕事をやっていてよかったと実感します」

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