データ入力

データ入力

データ入力とは?

「データ入力」とはどんな仕事なのか、業務や求められるスキルなどについてまとめました。具体的にイメージしてみましょう。

仕事内容は?

キーボードを使って数字や文字、業務情報の打ち込みを行う業務が中心

キーボードを使用してパソコンへ数字や文字などのデータを打ち込む仕事です。データの内容は職場によってさまざまで、特殊な入力方式やキーボードなどを使用する場合もあります。
職場ごとに入力フォーマットが用意されていることが多く、会社独自のソフトやWord、Excelといったオフィス系ソフトを使用して作業を進めていきます。基本的に創意工夫が必要な場合が少なく、マニュアルや規定に沿って決まった作業を行うため、入力に必要なソフトの操作ができれば就業可能です。ただし貿易や化学、医療分野などにおけるデータ入力の業務では、専門的な知識が求められるケースもあるため、事前の確認をしっかりしておきましょう。
また仕事の内容によっては、一般事務作業や電話対応などが付随する場合もあります。

求められるスキルは?

特定の資格は必要でないことが多いが、オフィス系ソフトの操作スキルは必須

データ入力を行うために必要な資格は特にありません。ただしパソコンを使ってのデータ入力になるので、ExcelやWordをはじめとしたOffice系ソフトスキルやタイピングの正確性、スピードなどは必須です。就業先によっては、関数の作成やAccessを使ったデータ分析、PowerPointでの企画書作成を任されることもあるため、どのようなソフトを使用して、どんな業務を担当することになるのかについては、事前に派遣会社に確認しておきましょう。
パソコンスキル以外では、社会人としてのビジネスマナーやコミュニケーション力などを持ち合わせていると、より円滑に業務を進められます。

身に付くスキルやステップアップの道は?

パソコンスキルやタイピング能力に加え、専門的な知識が身に付くことも

速く正確に文字や数字を打ち込むタイピング能力が身に付くほか、パソコンスキルの向上も期待できます。また就業先がITや貿易、メーカーなどの専門性の強い業界であれば、業界知識を身に付けることも可能です。
ステップアップに関しては、データ入力の業務で得た知識や経験を活かして、一般事務職や営業事務、秘書など、さまざまな道へ進む方がいるようです。

未経験からの就業は可能?

未経験の募集もあるが、資格や実務経験が求められることが多い

タッチタイピングなどの基本的なパソコンスキルは必要なものの、未経験OKの求人も多く、比較的初心者でも始めやすい仕事といえます。ただし業界や職場によっては専門的な知識や事務業務の経験が求められるケースもあるため、まずは自分が希望する企業では知識や事務経験が必要なのかを確認してみましょう。

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データ入力の働き方

働き方イメージ

「データ入力」求人内容から、給与体系や求人傾向などについてまとめてみました。

時給&年収はどれくらい?

時給は「1,300〜1,400円程度」が相場

スタート時の時給は「1,300〜1,400円程度」(※1)、時給を仮に1,300円とした場合、年収は「274万円程度」(※2)が相場のようです。また企業規模や業務内容、実務経験や所持スキルの有無、地域によっても初任給が前後する傾向にあるため、細かな条件については派遣会社に確認してみましょう。

※1 実際の求人情報と異なる場合がございます。
※2 1,300円×8時間×22日×12ヶ月勤務を想定し計算。

残業はどれくらいある?

月平均で「0〜20時間前後」。職場によって残業が多い場合も

データ入力の残業は、月0〜20時間(※)前後。会社によって異なりますが、「残業なし」という会社も少なくありません。残業が発生する場合は繁忙期や決算期、月末月初など一定の期間に限られる傾向があり、比較的プライベートの時間も確保しやすいといえます。シフト制を採用している会社もあるので、家庭との両立を考えている方や残業なしの仕事を探している方は、そのような条件で仕事を探してみてはいかがでしょうか。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。

仕事の仕方は?

チーム体制か個人体制かは会社によって異なる。事前に派遣会社に確認を

データ入力の仕事は、会社や担当業務の規模によって、個人で働くかチームで働くかが変わります。チームで作業に取り組む場合、効率よく分業を行いつつ、互いにサポートしながら進捗を管理して業務を進めていくため、周囲のスタッフとの連携や担当範囲についてのこまめな報告・連絡・相談が不可欠です。個人体制で作業を行う仕事の場合は自分のペースでコツコツと作業を進めます。担当業務に対する裁量が与えられる場合もあり、グループワークとは異なるやりがいを感じられます。
どのような体制で仕事を進めていきたいか、希望がある方は事前に派遣会社に確認することをおすすめします。

一般的な就業期間は?

長期も短期も豊富。自分のキャリアプランを考えて就業先を決めよう

シフト制を採用している会社もありますが、「始業が9〜10時、終業が17〜18時」といった、一般的な定時での就業が中心です。
また就業期間は、長期で働けるものも、短期で働けるものも両方あります。全体的には長期間の就業を希望している企業が多いですが、一ヶ月以内の短期の募集もあるため、短期で働きたい方は条件を指定して探してみてみましょう。
長期の仕事では、OAスキルや担当分野の専門知識を学べる機会に恵まれます。コツコツとキャリアを積みたいという方は、長期採用にトライしてみましょう。

先輩たちの体験談

先輩たちの体験談イメージ

仕事の働きがいや、難しさなどを知るためには、現役で働いている人たちの“生の声”を聞くのが一番。データ入力として働いている先輩たちの声を一部ご紹介しましょう。

仕事の醍醐味は?

「タイピングはどちらかというと苦手な方でしたが、正しい指の位置でブラインドタッチができるようになり、入力スピードもどんどん早くなっていくのが実感できました。新たに覚えることが少ないため、すぐ仕事に慣れられる点や、自分のペースで地道に作業できる点は、この仕事のよいところだと思います」

「まったくの未経験だったため、簡単なデータ入力からスタートしましたが、タイピング能力の向上につれて徐々にExcelやWord、PowerPointなどのソフトを使った資料作成ができるようになり、やがて営業事務も任されるまでになりました。企画書や見積書の修正を行ううちに、仕事の幅も広がったと思います」

仕事の厳しさ

「就業時間中はパソコンをずっと見て集中して作業するので、目の疲れや肩こりを感じます。定期的に身体を動かしたり、外の空気を吸ったりして、リフレッシュの時間をつくるようにしています」

「最初はデータを正確に入力することを意識しすぎて、スピードがなかなか上がらず、効率的に作業を進められませんでした。仕事に慣れるまでの間は、なかなか仕事を進められず、部署のリーダーや同僚にフォローしてもらっていました」

前職の内容

「現在は医療関係の職場でデータ入力業務を行っています。以前は一般事務としてパソコンを扱っていたので、そのスキルが活かせる職種はありがたいです。専門的な用語が出てくると戸惑ってしまうことがあるので、個人的に医療用語の勉強を始めています。困難もあるのですが、新しいことを勉強することで、新たな自分の可能性を見いだすことができ、毎日が楽しいです」

「前職ではインテリア販売の仕事をしていました。もともと大学では英文科に通っており、英語の書類にデータを入力する作業を経験していたため、データ入力に関して抵抗はありませんでした。積極的にコミュニケーションをとる必要があった前職とはまったく違う環境ですが、この仕事は自分の性に合っていたみたいです」

担当者の声

担当者の声

担当者から、求められるスキルや、仕事におけるヒントをご紹介します。

求められるスキルは?

データ入力を行うために必要な資格は特にありませんが、ExcelやWordをはじめとしたOffice系ソフトスキルやタイピングの正確性、スピードなどが求められます。

仕事にマッチする人物像は?

作業がメインの仕事になるため、コツコツとした作業が好きな方、集中力のある方におすすめです。

テンプスタッフから役立つ研修をご紹介

データ入力の仕事は、WordやExcelといったオフィス系ソフトを使用して作業を進めていくことが多いです。特別難しい操作を行うことは少ないですが、Office系ソフトの操作に不安がある方は、無料講座の「OAスキルアップ」の受講をおすすめします。
「OAスキルアップ」では、自宅のパソコンやスマホ、タブレットを利用してWord、Excel、PowerPoint、Accessなど学びたいアプリケーションや機能を選択して、機能の理解から応用力を身に付けられる講座など、幅広い学習メニューをご用意しています。ご自身のパソコンスキルや希望に合わせてご利用ください。

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おすすめポイント

一定のタイピング力や正確さは求められますが、必須の資格もなく、未経験からでも経験を積みやすいお仕事です。求人数も多いので、気になる方はぜひ積極的にチャレンジしてみてください。

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