人事事務

人事事務

人事事務とは?

「人事事務」とはどんな仕事なのか、業務や求められるスキルなどについてまとめました。具体的にイメージしてみましょう。

仕事内容は?

会社の人事に関する事務業務全般を担当

社員の給与計算をはじめとして、入社や退職に伴う社会保険などの手続きや年末調整の書類チェック、採用に関連する業務など、会社の人事に関する事務全般を担当する仕事です。また人事担当者が行う採用活動、社員教育などの仕事のサポートとして、データ作成、資料作成、電話・メール対応などを行うこともあります。派遣先によっては、健康診断や社員旅行など、福利厚生関連の業務を行う場合もあります。

求められるスキルは?

OAスキルやコンプライアンス意識を求められる傾向に

人事事務の仕事で、特別な資格を求められることはあまりないようです。しかし、書類作成などがメインとなるため、基本的なOAスキルや、何かしらの事務業務に関する実務経験を持っていると有利といえます。また多くの個人情報を扱う立場になるため、高いコンプライアンス意識や、慎重にミスなく仕事をこなすことができる注意力なども大切です。

身に付くスキルやステップアップの道は?

人事の知識が身に付き、コミュニケーション力も磨ける

スタッフの採用や教育、さまざまな社内制度の整備など、人事の仕事の一連の流れを見られるのが人事事務の仕事です。人事の仕事に関する知識が身に付くのはもちろん、社員や就職希望者とのやりとりも必要となるので、コミュニケーション力も磨かれます。また、人事事務の経験を積み、人事業務の中核メンバーとして活躍するケースもあります。

未経験からの就業は可能?

未経験でも就業しやすいが、OAスキルがあると安心

人事事務は比較的、未経験からでも就業しやすい仕事です。ただし、派遣先によっては一定のOAスキルなどを求められることもあるので、事前に派遣会社に確認しておきましょう。また企業によっては、一般事務の実務経験が必須とされている場合も。実務経験をお持ちの方は、積極的にアピールするようにしましょう。

人事事務のお仕事を探す

人事事務の働き方

働き方イメージ

「人事事務」求人内容から、給与体系や求人傾向などについてまとめてみました。

時給&年収はどれくらい?

時給は「1,400円程度」が相場

地域や実務経験の有無、求人内容によって相違はありますが、スタート時の時給は「1, 400円程度」(※1)が相場です。時給を仮に1,400円とした場合、年収は「295万円程度」(※2)になります。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。
※2 1,400円×8時間×22日×12ヶ月勤務を想定し計算。

残業はどれくらいある?

月平均で「20時間前後」

勤務先の就業規則などによって残業の有無が変わりますが、平均すると月20時間前後(※)であることが多いようです。残業が多くなりがちなのは、繁忙期である月末と月初が基本ですが、採用活動が始まると業務が増える場合もあります。忙しくなる時期を知りたい方は、年間通しての繁忙期をあらかじめ確認しておくとよいでしょう。

※実際の求人情報と異なる場合がございます。

仕事の仕方は?

職場の規模によって異なる

職場の規模によって仕事の仕方が変わるようです。小さな事務所であれば一人で働く場合もありますが、大きな会社になると社員数も多くなるため、数人でチームを組んで働くことが多いです。いずれにせよ、幅広い業務を担当することになるので、仕事の仕方については、事前に派遣会社に確認しておくとスムーズかもしれません。

一般的な就業期間は?

基本的には長期の仕事。就業時間も一般社員と同じ

基本的には長期勤務が前提の求人が多いです。人事事務という仕事は、企業の人事に関する事務全般を担当するため、短期間では全容をつかみづらいためと考えられます。また就業時間に関しては、9時ごろに始業、18〜19時ごろに終業というサイクルが一般的です。ただし、上述のように、時期によっては残業が発生する可能性もあります。

先輩たちの体験談

先輩たちの体験談イメージ

仕事の働きがいや、難しさなどを知るためには、現役で働いている人たちの“生の声”を聞くのが一番。人事事務として働いている先輩たちの声を一部ご紹介しましょう。

仕事の醍醐味は?

「給与支給日前や年末調整の時期など、期限が決まっている仕事が多く、慌ただしい日々を過ごす時期もありますが、しっかりと期限に間に合わせられたときには達成感を感じます。それがモチベーションにもつながっています」

「人事事務は業務範囲が広く、日々の定形業務に加えて、イレギュラー対応が求められる非定型業務が入ってくることも少なくない仕事。スケジュール管理能力が身に付いて、より多くの仕事をこなせるようになってくると、自分の成長を感じられて嬉しくなります。社会保険など、労務系の知識を身に付けることができるのも人事事務の仕事ならではの面白さだと思います」

仕事の厳しさ

「人事は、人を相手にする仕事なので、どうしても発生した案件をうまくコントロールできないこともあります。些細な出来事が人間関係のトラブルに発展してしまったりすると、問題を解決するために奔走することもありますね」

前職の内容

「前職では、小さな会社で人事事務兼採用担当のアシスタントをしていました。同じ仕事で転職をしたのは、より規模の大きい企業での人事に携わってみたいと思ったから。企業が変わると仕事の内容も変化するので、同じ職種でも新たな経験を積むことができて、自分も日々成長できています。入社早々即戦力としてチャンスをいただけたのは、前職の経験が大きいのかなと思っています」

「前職は小売店で販売の仕事をしていましたが、ずっとオフィスワークをやってみたいと考えていたので、未経験の事務職に転職しました。大きな企業なので、仕事量やコミュニケーションの回数も多くて大変ですが、前職でお客さまと直接接する仕事をしてきた経験が、社員の方々と接するときにも活かせていると感じています」

担当者の声

担当者の声

担当者から、求められるスキルや、仕事におけるヒントをご紹介します。

求められるスキルは?

人事給与計算や社会保険手続き全般など、実務経験があると有利に働く場合があります。また、さまざまな部署や人と関わって仕事をする機会が多いため、コミュニケーション能力や協調性は求められます。また集計業務など数字を扱う機会も多いため、OAスキルがあると良いといえます。

持っているとオススメの資格・業務経験はコレ!

人事事務経験があると有利に働くことがありますが、人事事務未経験の場合でも、受付や営業など対外的な業務経験をお持ちであれば活かせる仕事です。
システムではCompanyの経験や、資格では社会保険労務士の資格があると有利になる場合があります。

仕事にマッチする人物像は?

協調性がありコミュニケーションが円滑にとれる方、正確に・テキパキと仕事を進められる方に向いていると思います。また採用業務においては人と関わる仕事が多いため、対人印象が明るい方、丁寧な対応ができる方に向いていると思います。
また人事事務の仕事では総務の業務が入るケースもあるので、仕事の幅を決めない方が良いと思います。

テンプスタッフから役立つ研修をご紹介

人事事務の仕事は、事務業務の基礎があるとスムーズに働けます。事務職へのキャリアチェンジを考えている方や、同職でのスキルアップを目指す方は、「専門事務スキルアップ」講座をご利用いただくことをおすすめします。例えば、無料セミナーの『年末調整講座』や、一般事務や人事事務、ビジネスマナー、OAスキルなどを、企業目線の内容で学べる『テンプオープンカレッジ』などは、人事事務を目指す方やスキルアップを目指す方にとっては最適な講座です。他にも基本的な内容のものから専門性の高い内容のものまで、豊富な講座がありますので、興味や目標に応じて受講を検討してみてはいかがでしょうか。

人事事務のお仕事を探す

おすすめポイント

人事の仕事は専門性が高く、実務経験があれば生涯手に職で困らない仕事です。また社会保険に関しては ご自身にも関わってくることですので日々の生活にも役立てることができます。年齢を重ねてもずっと働ける仕事なので、ぜひ積極的にチャレンジしてみてください。
また単純な事務業務ではなく、対人業務が多く含まれるので、動きのあるお仕事を希望されている方にもオススメです。

ピックアップ求人情報

求人例 : 未経験からスキルアップ!大手メーカーで人事事務のオシゴト
内容 勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなど
職種 人事(給与・社保) / 一般事務・他オフィスワーク
給与 時給 1,700円
時間 9:00〜17:30 休憩時間 0:45
勤務地 東京都 千代田区
求人例 : 正社員を目指せる紹介予定派遣!人気の人事採用
内容 選考対応業務、資料作成・その他採用業務に付帯する業務全般
職種 人事事務
給与 時給 1,600円〜1,750円
時間 9:00〜18:00 休憩時間 1:10
勤務地 神奈川県 横浜市
求人例 : 未経験からチャレンジOK!コツコツ人事労務のオシゴト
内容 人事・労務担当チームでのアシスタント事務
職種 総務事務 / 人事(給与・社保)
給与 時給 1,300円
時間 9:00〜17:30 休憩時間 1:00
勤務地 愛知県 名古屋市
求人例 : 大手有名監査法人★Excelスキルを活かせる人事事務
内容 給与計算、勤怠チェック・管理、給与計算ソフトへの入力など
職種 人事(給与・社保) / 一般事務・他オフィスワーク
給与 時給 1,350円〜1,400円
時間 9:15〜17:15 休憩時間 1:00
勤務地 大阪府 大阪市

来社いただくと、あなたの強みを活かせる仕事の探し方を提案します。

正式な仕事紹介には来社登録が必要です。まずはお気軽にご来社ください。

来社予約

職種紹介へ戻る

あなたに合った最新の仕事情報をご紹介!

5分でカンタン

クイックWEB登録

すぐに仕事紹介を受けたい方

来社予約

業績ランキング 年間求人掲載数 オリジナル講座数

  • check業績ランキング
    No.1
  • check年間求人掲載数 
    390,000件
    以上!
  • checkオリジナル講座数
    No.1
TOPに戻る

無料登録

仕事情報提供、キャリア・コンサルティングが受けられる
来社予約はこちら(新しいウィンドウが開きます)

事前入力で登録時間を短縮!
入力はMYページから

仕事へのエントリーが便利!
優待制度で研修が受講できる
クイックWEB登録はこちら(新しいウィンドウが開きます)