【就業スタッフの皆様へ】
〜情報セキュリティチェック〜
就業先での情報の取り扱いについて |
「守秘義務」・「秘密保持の義務」
皆さまが就業先で仕事をされている中で、見聞きした情報、業務で取り扱う資料に記載されている情報は、就業先内では機密情報とされているものがほとんどです。
「守秘義務」・「秘密保持の義務」とは、これらの機密とされることを第三者に漏らしてはいけないというものです。
これは、業界や雇用形態に関係なく、働く人全員の義務とされるものですので、きちんと覚えておきましょう。
しかし普段気を付けていても、思わぬところで情報の漏洩につながるおそれがあります。
「つい・・・」「そんなつもりはなかった」ということがないように、情報の取り扱いについて再確認しましょう。 |
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| ◆SNS、ブログの書き込みやツイートの禁止◆ |
手軽なコミュニケーションツールとして、SNS、ブログやツイートを便利に活用されている方も多くいらっしゃると思います。このようなツールへ就業先の情報や、業務上知り得た個人情報を書き込むことやツイートは守秘義務違反です。
昨今、これらの行為により、損害を蒙ったとする賠償責任を問われる情報事故に発展するケースをニュースなどでも見聞きされると思います。ご自身を守るためにも、十分注意しましょう。 |
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| ◆私用のカメラ付き携帯電話を使用しての撮影禁止◆ |
仲の良い同僚の方とオフィスでパチリ…。
撮影した写真の中に就業先のデータ、画像が含まれる危険性があります。たとえ故意でなくても、会社の大切なデータを盗撮されたと疑われてしまう可能性があります。ご使用は慎んでください。
デジタルカメラなどの持参も同様です。
就業先によって、私用の携帯電話やデジタルカメラの持込を禁止しているところも多くなっていますので、確認するようにしましょう。 |
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| ◆お昼休みや休憩中、出・退勤のとき◆ |
同僚の方と業務について、廊下やエレベーター、食堂などで話をする・・・。
たとえ社内であっても、どこで誰が聞いているか分かりません。社外のお客さまもいらっしゃる可能性があります。業務の話をすることは厳禁です。もちろん、業務時間外においても、電車の中や食事に行った先などでの会話の内容にはくれぐれもお気を付けください。 |
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情報の取り扱いに関する正しい知識を持ち、業務に取り組むことは、就業先の信頼を守るのと同時に、皆さま自身を守ることにもつながります。認識できていなかったことにより情報漏えいなどを引き起こして悲しい思いをしないよう、情報の適切な取扱いを心がけ、意識を高く持ちましょう。
詳しくは就業開始時にお渡ししている「情報セキュリティハンドブック」をご確認ください。
情報保護に関する基礎知識を分かりやすく解説しています。
登録スタッフページにも掲載しています。(スタッフログイン後に表示されます) |
情報セキュリティハンドブック |
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