人材派遣管理システム e-staffing
派遣先企業と派遣元企業の
やりとりを簡単な操作で効率化
人材派遣管理システム
e-staffingとは
e-staffingとは人材派遣のご利用にまつわる発注や契約・請求管理などのプロセスを効率化することを目的に開発された管理システムです。
法定帳票の適正な電子管理を実現し、派遣コンプライアンスのリスクを軽減します。
1分でわかる
「e-staffing」
派遣利用のさまざまな
課題にお応えします
- 現状の課題
-
- 全社で人材派遣を利用していて、
管理が煩雑 - 派遣スタッフの勤怠を
リアルタイムで把握したい - 毎月の請求書処理に
手間がかかっている
企業A
- 全社で人材派遣を利用していて、
- e-staffingで実現できること
-
- 業務の効率化
-
- ・派遣管理業務全体のコスト削減
- ・複数の派遣会社との取引を統一フォームで一元化
- ・請求書処理の効率化による決算の早期化
- 現状の課題
-
- どの部署で何名の派遣スタッフが
就業しているかわからない - 取引派遣会社から提供される
サービスを数値で比較したい - 全社の派遣依頼の
ルールが徹底できない
企業B
- どの部署で何名の派遣スタッフが
- e-staffingで実現できること
-
- 戦略的な派遣活用
-
- ・管理データから現状把握、課題点抽出、改善策立案
- ・派遣会社のパフォーマンス比較による取引派遣会社の見直し
- ・社内ワークフローを利用した派遣活用のコントロール
- 現状の課題
-
- 派遣スタッフの人員管理を
正確に行いたい - 派遣スタッフの出勤管理を
リアルタイムで行いたい - 抵触日について
適切に管理したい
企業C
- 派遣スタッフの人員管理を
- e-staffingで実現できること
-
- コンプライアンスの徹底
-
- ・全国の派遣スタッフの在籍管理・業務管理
- ・派遣スタッフの勤怠実績のリアルタイムでの把握による 36協定の抵触管理
- ・事業所単位抵触日や個人抵触日の管理・把握
e-staffingでできること
派遣先企業と派遣元企業の間で発生する一連の派遣管理業務の効率化が、簡単な操作で実現します。
※予め開示いただいた固定グローバルIPアドレスをアクセス元とする環境(社内LAN)からのみアクセス可能です。
派遣照会
- ・複数の派遣会社へ同時に発注・クローズが可能です。
- ・社内の派遣利用申請～承認のフロー構築が可能です。
- ・スキルシート授受や職場見学日時調整は従来通りの対応となります。
契約管理
- ・個別契約書・通知書／派遣先管理台帳を電子帳票化できます。
（契約終了日から10年間保存されます。） - ・就業先部署（現場）でも帳票・データの閲覧が可能です。
- ・データをCSV形式でダウンロードし、管理用のデータベースとしてご利用いただけます。
就業管理
- ・勤怠実績（紙）のファイリングが不要です。
（データは10年間保存） - ・FAX誤送信のリスクが回避できます。
- ・派遣スタッフの前日までの残業状況がリアルタイムで把握可能です。
- ・36協定に準拠した労働時間管理も行えます。
請求管理
- ・派遣会社からの請求実績データのダウンロードが可能です。（CSV形式）
- ・今年度の予実管理や次年度予算策定の基礎データとして活用できます。
- ・請求書（紙）のペーパーレス化も可能です。
- ・自動計算（概算での金額表示）機能はございません。
- ・契約データ同様に10年間保存されます。
導入企業の声
個別契約書や派遣先管理台帳のペーパーレス化により、適正な電子管理ができ、コンプライアンスリスクが軽減しました。
共通のフォームで勤怠や請求情報の確認ができ、契約管理がしやすくなりました。
「e-staffing」について詳しく知りたい方へ
ご利用の流れ
導入にあたって、派遣先企業からシステム使用料をいただくことはありません。
導入コストは不要です。
導入スケジュール
導入準備期間は概ね2ヶ月です。スムーズに導入していただくために、当社内で専任担当者を設け、お客様のご事情や法的側面も考慮して運用ルールの相談など、導入までの準備をサポートします。
STEP 01導入打合せ
１ヶ月目
- ・利用機能決定
- ・業務フロー構築
STEP 02派遣会社へ導入連絡
- ・お客様よりご案内
- ・参画派遣会社確定
STEP 03イー・スタッフィング社へ
必要書類提出
- ・利用申込書
- ・機密保持契約
STEP 04マスターデータ
契約データ作成
２ヶ月目
- ・部署名/ユーザ名などのマスタ登録
- ・個別契約の登録
STEP 05操作説明 / 利用開始
- ・社員様用マニュアルを配布 （派遣スタッフへは派遣元が実施）
- ・動画マニュアル
イー・スタッフィング社より
パートナー認定を受けた当社にて、
導入のお手伝いをさせていただきます。
よくあるご質問
Q.e-staffingの導入までどれくらいの時間がかかりますか？
約2ヶ月です。貴社が当事者となって導入準備を行います。
（派遣利用人数100名以上の場合はそれ以上かかることがあります）
Q.e-staffingの導入後に発生することは何ですか？
主にマスタメンテナンス（部署・ユーザ）です。数が多い場合は一括で対応可能です。
マスタメンテナンスを行うためのフローの構築が必要となります。
Q.e-staffingはすべての派遣会社が利用できるのですか？
どの派遣会社でもご利用いただけますが、貴社より派遣会社に参画依頼を行います。
（参画同意が得られた派遣会社のみ利用可となります）
Q.e-staffing導入企業の社員は誰もがデータを閲覧できますか？
ユーザ登録した社員のみが利用できます。また、社員個々にデータの参照範囲と利用機能の制限を設定できます。
「派遣管理デスク」について詳しく知りたい方へ
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派遣管理デスクのご紹介
パーソルテンプスタッフの「派遣管理デスク」は、人材派遣の依頼から契約管理・請求処理などの派遣管理業務を代行し、より効果的な派遣活用を支援するサービスです。「サービスの特長」や「活用事例」、「導入までの流れ」などサービスのご利用を検討するうえで知りたい情報をまとめました。
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